Objet
Les présentes conditions générales d'utilisation encadrent l'accès et l'utilisation du site Meeple Bouex Club, le site de l'association : son calendrier des soirées, l'espace de ses membres, l'adhésion en ligne et le bulletin d'adhésion.
En créant un compte ou en utilisant le site, l'utilisateur accepte les présentes conditions.
Accès au site
L'accueil, le calendrier et la fiche de chaque soirée sont ouverts à tous, sans compte. Un visiteur non connecté y voit l'affluence annoncée, les tables proposées et les jeux apportés, mais pas le nom des membres.
L'espace membre demande un compte et une connexion. Certaines fonctions sont réservées aux adhérents de l'association : indiquer sa venue à une soirée, ouvrir ou rejoindre une table, annoncer les jeux qu'on apporte, relier sa collection de jeux.
Venir essayer sans compte
Depuis la fiche d'une soirée, un visiteur sans adhésion peut annoncer qu'il vient essayer en indiquant son prénom. Ce prénom est visible des personnes connectées au site, pour qu'elles puissent l'accueillir ; le visiteur voit en retour qui est annoncé ce soir-là.
L'adresse mail est facultative. Si le visiteur la laisse et l'accepte, il reçoit un seul mail le lendemain de la soirée, sans relance. Sans compte créé par la suite, ces informations sont effacées au bout d'un an. L'annonce s'annule depuis l'appareil qui l'a faite.
Création de compte
L'utilisateur s'engage à fournir des informations exactes lors de son inscription : nom, prénom, adresse mail et mot de passe, ainsi que le numéro de téléphone s'il choisit de le renseigner.
L'utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants et doit signaler toute utilisation suspecte de son compte.
Vérification de l'adresse mail
Un email de confirmation est envoyé après l'inscription. Certaines actions restent limitées tant que l'adresse mail n'est pas vérifiée.
Le lien de confirmation est personnel, temporaire et ne doit pas être partagé.
Adhésion et paiement
L'adhésion vaut pour une saison, du 1er septembre au 31 août. Elle se règle en ligne ou auprès du bureau de l'association, selon les formules et montants affichés sur le site (personne seule, famille, mécène).
Le paiement en ligne se fait sur la plateforme HelloAsso, selon ses propres conditions : le site ne voit ni ne conserve aucune donnée bancaire. L'adhésion n'est enregistrée qu'une fois le paiement confirmé par HelloAsso ; un montant inférieur à la cotisation choisie n'ouvre pas de droits.
Les conditions de remboursement sont celles du règlement intérieur : elles relèvent du bureau.
Adhésion famille
Le titulaire d'une adhésion famille, c'est-à-dire celui qui l'a réglée, peut y rattacher les comptes de son foyer : il invite des comptes existants qui n'ont pas d'adhésion pour la saison, et chacun accepte ou refuse depuis son espace. Un compte rattaché devient adhérent au même titre ; la boîte du club est prévenue de chaque rattachement.
Au renouvellement, le foyer suit l'adhésion, et la personne du foyer qui la règle en devient le titulaire. Seuls les administrateurs peuvent détacher un compte du foyer ; il faut pour cela écrire au club.
Bulletin d'adhésion et règlement intérieur
Le bulletin d'adhésion se remplit et se signe en ligne. La signature consiste à cocher la mention « Lu et approuvé » et à recopier son nom ; le site conserve la date, l'heure et l'adresse de connexion comme preuve de cet accord. Le signer de nouveau le corrige.
Un bulletin rempli sur papier peut être reporté en ligne par le bureau, qui en conserve l'original. L'adhérent en est prévenu et peut le relire ; s'il le corrige, il le signe alors en ligne.
En signant son bulletin, l'adhérent accepte le règlement intérieur dans sa version du moment. Toutes les versions de ce règlement restent consultables sur le site.
Ce que les membres publient
Les réponses aux soirées, les tables proposées avec leur commentaire, les jeux annoncés et la collection de jeux d'un membre sont visibles des autres personnes connectées. Un membre peut choisir de ne pas afficher son nom sur sa réponse à une soirée : elle compte alors dans l'affluence sans le nommer.
Chacun reste responsable de ce qu'il publie. L'association peut retirer un contenu contraire aux présentes conditions ou au règlement intérieur.
Services tiers
Le site s'appuie sur des services extérieurs : HelloAsso pour le paiement des adhésions, Myludo pour importer la collection publique d'un membre qui le demande, BoardGameGeek et RPGGeek pour les fiches et visuels des jeux. Il renvoie aussi vers le groupe WhatsApp, la page Facebook et le groupe Board Game Arena du club.
Ces services ont leurs propres conditions. L'association ne répond pas de leur disponibilité ni de leur contenu.
Utilisation acceptable
L'utilisateur s'engage à utiliser le site de manière loyale, dans le respect des autres utilisateurs, de la sécurité du service et des lois applicables.
Sont notamment interdits : les tentatives d'accès non autorisé, les usages abusifs des formulaires, la perturbation du service, l'usurpation d'identité et l'envoi de contenus illicites ou malveillants.
Sécurité du compte
Le site met en place des protections telles que la limitation des tentatives de connexion, les journaux d'authentification, la protection CSRF et le hachage des mots de passe.
L'utilisateur doit choisir un mot de passe suffisamment robuste et éviter de le réutiliser sur d'autres services.
Suspension ou suppression
Meeple Bouex Club peut suspendre ou supprimer un compte en cas d'utilisation abusive, de tentative de compromission, de violation des présentes conditions ou de demande légitime de l'utilisateur.
Disponibilité du service
L'équipe Meeple Bouex Club fait ses meilleurs efforts pour maintenir le site disponible, mais ne garantit pas une disponibilité permanente ou sans interruption.
Des opérations de maintenance, des incidents techniques ou des évolutions fonctionnelles peuvent entraîner une interruption temporaire.
Données personnelles
Les traitements de données personnelles liés au site, dont ceux du bulletin d'adhésion et des visiteurs à l'essai, sont décrits dans la politique de confidentialité. Pour toute question : contact@meeboc.fr.
Modification des conditions
Les présentes conditions peuvent être mises à jour pour tenir compte de l'évolution du site, des fonctionnalités proposées ou du cadre légal applicable. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.
Droit applicable
Les présentes conditions sont soumises au droit français, sous réserve des règles impératives applicables.